Con la presente lo studio legale Orsingher Ortu – Avvocati Associati, con sede in Milano, via Privata Fratelli Gabba 3, 20121, P. IVA 05769090969, (di seguito, il Titolare o lo Studio), in qualità di titolare del trattamento, La informa sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali da parte dello Studio in occasione della Sua candidatura attraverso l’invio spontaneo del Suo curriculum vitae all’indirizzo e-mail recruiting@orsingher.com o mediante la compilazione del form di registrazione disponibile al sito web http://www.orsingher.com. I Suoi dati personali verranno raccolti e trattati dallo Studio in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e relativa normativa di attuazione (di seguito, congiuntamente il Regolamento).
1. Dati conferiti dai candidati e finalità del trattamento. Tutti i dati da Lei conferiti in occasione dell’invio del Suo curriculum vitae o della compilazione del form di registrazione, saranno trattati per finalità di:
(i) valutazione del Suo profilo, attitudini e capacità professionali;
(ii) reclutamento e selezione del personale;
(iii) programmazione delle attività di selezione.
In questa fase di ricerca e selezione del personale, lo Studio ha necessità di raccogliere solo il dato relativo all’eventuale appartenenza a categorie protette, senza ulteriori dettagli; pertanto, La invitiamo a non inserire nel Suo curriculum vitae alcun dato sensibile (relativo, ad esempio, allo stato di salute, convinzioni religiose e opinioni politiche), con l’avvertenza che qualora fossero indicati questi saranno immediatamente cancellati.
2. Modalità del trattamento. Per le finalità sopra indicate, il trattamento dei dati da parte dello Studio avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre in piena conformità alla normativa in vigore in materia di protezione dei dati personali.
3. Base giuridica del trattamento. I trattamenti per le finalità indicate al paragrafo 1 sono effettuati per dare corso alla sua richiesta di collaborazione con lo Studio e non necessitano del Suo consenso ex art. 111-bis del d.lgs. n. 196/2003.
4. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati. Il conferimento dei dati personali è facoltativo e volontario. Il mancato conferimento dei Suoi dati potrebbe comportare l’impossibilità di essere incluso nella selezione di interesse.
5. Ambito di circolazione e comunicazione dei dati. I Suoi dati personali saranno trattati da, e resi accessibili unicamente a, incaricati del trattamento nominati dallo Studio.
Salvo quanto sopra, i Suoi dati non saranno ulteriormente oggetto di comunicazione e/o diffusione all’esterno dell’organizzazione dello Studio stesso.
6. Luogo e periodo di conservazione dei dati. I Suoi dati personali saranno conservati nei server a disposizione dello Studio collocati nell’Unione Europea. Lo Studio non trasferirà i suoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea.
I dati personali che La riguardano saranno conservati dallo Studio per l’intero anno solare in cui viene inoltrata la candidatura e per l’anno solare successivo. In caso aggiornamento di una candidatura previamente trasmessa, il periodo di conservazione consentito si intenderà automaticamente rinnovato. In caso desideri richiedere la cancellazione dei Suoi dati prima del termine sopra indicato, sarà sufficiente inviare una richiesta in tal senso all’indirizzo email riportato al paragrafo 8 della presente informativa.
7. Diritti del candidato. Sulla base degli articoli 15-22 del Regolamento le ricordiamo che Lei ha il diritto:
- ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
- ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
- ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte dello Studio è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
- ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (c.d. diritto di limitazione);
- ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
- ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).
Le ricordiamo infine che Lei ha diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma (RM) per far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.
8. Recapiti per far valere i diritti. Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è lo studio legale Orsingher Ortu – Avvocati Associati, con sede in Milano, via Privata Fratelli Gabba 3, 20121, P. IVA 05769090969. Scrivendo all’indirizzo privacy@orsingher.com l’Interessato potrà contattare il Titolare del trattamento per trasmettere richieste di informazioni o segnalazioni e per esercitare i diritti indicati al paragrafo 7 che precede.